14 Days AI Office
In veertien dagen
live.
Wat het is
Een digitale collega, gewoon uitgelegd.
Stel u een collega voor die nooit moe wordt en altijd hetzelfde werk oppakt: mails beantwoorden, afspraken inplannen, gegevens overtypen of kandidaten netjes te woord staan. Die collega werkt digitaal, kent uw afspraken en vraagt het aan een mens zodra iets niet duidelijk is.
Hoe het werkt
Vier stappen, twee weken.
U hoeft niets voor te bereiden. Wij starten met kijken, u beslist onderweg mee en op dag veertien draait het.
Dag 1–3
We kijken mee
We lopen een paar dagen met uw team mee en schrijven op welk werk veel tijd kost en steeds terugkomt.
- ✓Overzicht van uw werkdag
- ✓Lijst met tijdvreters
- ✓Keuze waar we beginnen
Dag 4–7
We maken het ontwerp
We kiezen één taak en spreken precies af wat de digitale collega wel en niet mag doen, en in welke toon.
- ✓Duidelijke afspraken op papier
- ✓Toon en taal (NL, EN, Papiamentu)
- ✓Wanneer een mens overneemt
Dag 8–11
We bouwen en koppelen
We zetten alles klaar, koppelen het aan uw mail, agenda of systemen en testen het met echte voorbeelden.
- ✓Werkende koppeling
- ✓Getest met uw eigen situaties
- ✓Bijgestuurd waar nodig
Dag 12–14
Live met uw team
Uw mensen krijgen een korte training en de digitale collega gaat live. Wij kijken de eerste weken mee.
- ✓Training van uw team
- ✓Live in de praktijk
- ✓Vast aanspreekpunt
De meerwaarde
Wat het u oplevert.
Uw team houdt tijd over
Terugkerend typewerk, mails en planningen gaan eraf. Die uren gaan terug naar klanten en collega's.
U weet vooraf waar u aan toe bent
Vaste prijs, vaste doorlooptijd en een duidelijk resultaat. Geen traject dat maanden doorloopt.
Klanten krijgen sneller antwoord
Vragen worden direct opgepakt in het Nederlands, Engels of Papiamentu — ook buiten kantooruren.
Een mens blijft eindverantwoordelijk
De digitale collega bereidt voor, uw mensen beslissen. Twijfelgevallen gaan altijd naar een collega.
Wat wij nodig hebben
Weinig van u, de rest doen wij.
Eén aanspreekpunt
Iemand bij u die knopen mag doorhakken. Een paar uur per week is genoeg.
Toegang tot wat nodig is
Mailbox, agenda of het systeem waar het werk in gebeurt. Wij regelen de rest.
Ruimte voor de training
Twee korte sessies met de collega's die er dagelijks mee werken.