AI Office Solution
Waar mensen en
processen samenkomen.
Het snijvlak
Twee disciplines, één oplossing.
Wij bouwen geen technologie om de technologie. De AI Office Solution ontstaat uit wat we zien bij uw mensen en in uw processen.
Mensen
We weten welke rollen u nodig heeft en welk werk mensen echt energie geeft. Dat bepaalt wat een digitale collega overneemt.
Processen
We brengen uw werkstromen in kaart en vereenvoudigen ze eerst. Automatiseren van rommel levert alleen snellere rommel op.
AI Office
Daar waar mensen en processen elkaar raken zetten we digitale medewerkers in — geconfigureerd op uw taal, toon en regels.
Digitale collega's
Vijf rollen om mee te starten.
Office Manager
Planning & agenda
- Plant afspraken en stuurt bevestigingen
- Bewaakt deadlines en opvolging
- Maakt verslagen van gesprekken
Customer Support
Eerste lijn, 24/7
- Beantwoordt terugkerende vragen in NL, EN en Papiamentu
- Escaleert wat menselijke aandacht vraagt
- Houdt reactietijden kort
Recruitment
Screening & intake
- Screent sollicitaties op uw criteria
- Plant kennismakingen in
- Houdt kandidaten warm en geïnformeerd
Administratie
Documenten & data
- Verwerkt facturen, contracten en formulieren
- Controleert op ontbrekende gegevens
- Houdt dossiers actueel
Marketing
Zichtbaarheid
- Schrijft vacatureteksten en updates
- Bereidt content voor op uw kanalen
- Rapporteert wat werkt
De balans
Techniek helpt. Mensen beslissen.
AI neemt over
- Herhaalwerk en administratie
- Inplannen, opvolgen, herinneren
- Eerste antwoorden en voorselectie
- Rapportage en overzicht
Mensen beslissen
- Aannemen en beoordelen van mensen
- Moeilijke gesprekken
- Strategie en prioriteiten
- Relaties en vertrouwen
Hoe we starten
Klein, meetbaar, daarna groter.
Scan
Twee weken meekijken: welk werk kost tijd en levert weinig op?
Ontwerp
We kiezen één rol om mee te starten en leggen regels en grenzen vast.
Inzet
De digitale collega draait mee naast uw team, met een mens die meekijkt.
Uitbouw
Werkt het? Dan breiden we uit naar de volgende rol of afdeling.
Wat het oplevert
Tijd terug, waar het telt.
14 Days AI Office
In veertien dagen live.
Elke oplossing van Intentio kunt u concreet starten met het 14 Days AI Office-traject: van scan tot livegang binnen twee weken, met een vaste prijs en een vast resultaat.
Dag 1–3
Scan
We brengen uw werkstromen, rollen en tijdvreters in kaart.
Dag 4–7
Ontwerp
We kiezen de eerste digitale collega en leggen regels, toon en grenzen vast.
Dag 8–11
Implementatie
Inrichten, koppelen aan uw systemen en meedraaien met uw team.
Dag 12–14
Livegang & training
Uw mensen worden getraind, de AI Office draait live met een mens die meekijkt.